Produktvorschau

Eine Plattform für die EU-Entgelttransparenz.Vom HR-Export bis zum Nachweis.

Die App verbindet Datenimport, Stellenarchitektur, Vergütungsrahmen, Auskunftsersuchen, Pay-Gap-Analyse, Abhilfeprozess, Reporting und Audit-Trail in einem geführten Compliance-Ablauf.

CSV/XLSX ImportRollen & RechteAudit-Trail
Module nach Arbeitsbereich
Setup
Dashboard
Setup-Fortschritt
Konfigurationsassistent
geführte Einrichtung
Tutorial
kontextbezogene Hilfe
Stammdaten
HR-Systemimport
CSV / XLSX
Stellenarchitektur
Art. 4 / 6
Vergütungsrahmen
Art. 5 / 9
Beschäftigte
Pay Records
Funktionsmodule
FG / gleichwertige Arbeit
Regelwerk
AT / DE / EU
Compliance
Einstellungs-Compliance
Art. 5
Auskunftsersuchen
Art. 7 / 8
Entgeltanalyse
Art. 9 / 10
Abhilfe
Art. 10
Berichtswesen
Art. 9 / 29
Audit-Trail
Art. 18 / 23
Interaktive App-Vorschau

Wechseln Sie durch die zentralen Arbeitsbereiche.

Die Vorschau zeigt echte Produktlogik statt isolierter Marketing-Screens: Setup-Status, Rollen, Fristen, Analysen und Nachweise gehören zusammen.

Entgelt-Transparenz.at LogoEntgelt-Transparenz.at

Übersicht

Entgeltlücke

7,2%

Compliance

78%

Offene Ersuchen

3

Abhilfefälle

2

Entgeltlücke nach Kategorie

5%
Eng.
8.1%
Prod.
4.2%
Sales
3.1%
Design
1.8%
Ops
6.3%
01 - ÜberblickDrei Bereiche

Setup, Stammdaten und Compliance sauber getrennt.

Jeder Workflow startet dort, wo die fachliche Verantwortung liegt: HR importiert und pflegt Daten, Compliance prüft Pflichten, Legal und Arbeitnehmervertretung bekommen nachvollziehbare Nachweise.

Übersicht

Dashboard & geführtes Onboarding

Setup-Fortschritt, offene Pflichten, Rollenhinweise und Tutorial-Spotlights führen Super-Admins durch die Einrichtung.

OnboardingPflichtenprofil
Stammdaten

Stellenarchitektur & Funktionsmodule

Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule bilden die Basis für gleiche oder gleichwertige Arbeit.

Art. 4Art. 6
Vergütung

Vergütungsrahmen & Pay Records

Gehaltsbänder werden aus Stufen und importierten Entgeltdaten abgeleitet; Bestandteile bleiben getrennt auswertbar.

Art. 5Art. 9
Auskunft

Beschäftigtenanfragen

Art.-7-Anfragen werden mit Frist, Vergleichsbasis, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis geführt.

Art. 72 Monate
Analyse

Entgeltlücke-Analyse

Median, Mittelwert, variable Bestandteile, Quartile und Auswertungen nach Funktionsmodulen werden nach Art. 9 berechnet.

Art. 9Art. 10
Nachweise

Abhilfe & Audit-Trail

Begründungen, Maßnahmen, gemeinsame Bewertung, Nachprüfung und Audit-Ereignisse bleiben in der Fallakte nachvollziehbar.

Art. 10Art. 18
End-to-End-Prozess

Vom HR-Systemexport bis zur dokumentierten Entscheidung.

01
Verantwortung: HR / Payroll

Daten vorbereiten und importieren

Sie stellen einen konsolidierten CSV- oder Excel-Export bereit. Die App erkennt Personalnummern, Rollen, Fachgruppen, Entgeltbestandteile und Wirksamkeitsdaten, schreibt aber erst nach Ihrer Freigabe.

Ergebnis
Reviewbarer Importplan
Spaltenmapping mit Confidence
Deduplizierung von Beschäftigten und Rollen
Pay Records statt manuell gepflegter Gehaltsbänder
02
Verantwortung: HR / Vergütung

Stellenarchitektur validieren

Stellenfamilien, Funktionen, Stufen und Fachgruppen werden geprüft. FG-Logik ist nur dann Vergleichsbasis, wenn sie geschlechtsneutral und fachlich nachvollziehbar bewertet ist.

Ergebnis
Objektive Vergleichslogik
Funktionen und Stufen prüfen
FG1-FG9 als Funktionsmodule bestätigen
Bewertungskriterien dokumentieren
03
Verantwortung: Compliance / Legal

Auskunft, Recruiting und Kriterien absichern

Die App verknüpft Gehaltsspannen in Stellenanzeigen, Entgeltkriterien und Art.-7-Anfragen mit Fristen, Antwortdaten und dokumentierten Freigaben.

Ergebnis
Operative Art.-5/6/7-Nachweise
Gehaltsspannen für Hiring
Entgeltkriterien und Progression
2-Monats-Frist für Auskunftsersuchen
04
Verantwortung: Compensation / Compliance

Entgeltlücken analysieren

Nach dem Import werden Mean, Median, Grundgehalt, variable Vergütung, Quartile und Funktionsmodule ausgewertet. Kleine Gruppen werden unterdrückt.

Ergebnis
Art.-9-Kennzahlen und Art.-10-Trigger
Gesamt- und Modulkennzahlen
Grundgehalt und variable Bestandteile getrennt
5%-Schwelle nach Art. 10 sichtbar
05
Verantwortung: HR / Legal / Arbeitnehmervertretung

Begründen oder Abhilfe umsetzen

Auffällige Lücken werden nicht mit einem Statusbutton erledigt: objektive Gründe werden dokumentiert oder ein Abhilfefall mit Maßnahmen, Verantwortung und gemeinsamer Bewertung gestartet.

Ergebnis
Prüffähige Entscheidung
Begründung mit Nachweis
Maßnahmen und Verantwortliche
Gemeinsame Entgeltbewertung und Nachprüfung
06
Verantwortung: Compliance / Management

Berichten und nachweisen

Berichte, Antwort-Snapshots, Fallakten, Maßnahmen und Audit-Ereignisse bilden den Nachweis, dass Prozesse und Entscheidungen nachvollziehbar durchgeführt wurden.

Ergebnis
Exportierbarer Audit-Trail
Reporting- und CSV-Exporte
Fallakten mit Timeline
Rollenrechte und Audit-Log
02 - Funktionsmodule

Die wichtigsten Compliance-Flows mit konkreter Produktlogik.

Modul - HR-Systemimport

Eine Datei kann Architektur, Beschäftigte und Entgelte erzeugen.

Die App liest CSV- und Excel-Exporte im Browser, erkennt Spalten per Header und Werteprofil und erzeugt erst nach Review einen Importplan. Individuelle Gehälter werden als Pay Records importiert, nicht als Gehaltsband.

Staging statt Blindimport: Rohdateien werden nicht serverseitig gespeichert; geschrieben wird erst nach Freigabe.
Automatische Struktur: Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, externe Grades und Beschäftigte werden dedupliziert.
Planabhängig: Beschäftigtenkategorien aus externen Grades werden nur für Professional/Enterprise vorgeschlagen.
datenimport / hris-export.xlsx
HR-Systemimport
Sheet: Employees_2026 · 112 Zeilen · 14 Spalten
Review bereit
Personalnummerpers_nr98%
Vollnamename91%
Stellenfamiliedepartment87%
Funktionjob_title93%
Externer GradeFG796%
Grundgehaltbase_salary94%
18 Stufen
112 Beschäftigte
112 Pay Records
Modul - Stellenarchitektur

Gleiche und gleichwertige Arbeit wird nachvollziehbar modelliert.

Art. 4 verlangt objektive, geschlechtsneutrale Kriterien für gleichwertige Arbeit. In der App entstehen daraus Stellenfamilien, Funktionen, Stufen, Bewertungspunkte und Funktionsmodule. Fachgruppen wie FG1-FG9 sind eine gute Vergleichsbasis, wenn sie eine validierte Wertigkeitslogik abbilden.

Kriterien statt Bauchgefühl: Faktoren wie Kompetenzen, Verantwortung, Anstrengung und Arbeitsbedingungen werden als Bewertungslogik abgebildet.
Funktionsmodule für Art. 9/10: Beschäftigte werden über ihre Stufe einer Vergleichsgruppe zugeordnet; kleine Gruppen werden unterdrückt.
Versionierte Nachweise: Bewertungen und Zuordnungen bleiben im Audit-Kontext erklärbar.
stammdaten / stellenarchitektur
Funktionen & Funktionsmodule
Auto-Zuordnung
FunktionStufeFunktionsmodulBesch.
Solution ArchitectFG7FG7 · Expert/Lead14
Account ExecutiveFG5FG5 · Professional11
Support SpecialistFG3FG3 · Fachsupport9
Executive AssistantFG5FG5 · Professional (Review)4
Fachgruppen sind als Vergleichslogik geeignet, wenn sie objektive, geschlechtsneutrale Wertigkeitskriterien abbilden.
Modul - Entgeltlücke-Analyse

Art.-9-Kennzahlen und Art.-10-Auslöser in einem Review.

Die Analyse berechnet Gesamt- und Kennzahlen je Funktionsmodul, trennt Grundgehalt und variable Bestandteile und markiert Gruppen ab 5 Prozent nach Art. 10.

Mehrere Kennzahlen: Mean, Median, Grundgehalt, variable Vergütung und Quartile werden separat dargestellt.
Keine Einzel-Schuldzuweisung: Detailtabellen zeigen Auffälligkeiten als Prüfhilfe, nicht als automatische Ursache.
Dokumentierter Review: Begründung oder Abhilfe wird auf Ebene des Funktionsmoduls dokumentiert und mit Fallakten verknüpft.
compliance / entgeltlücke-analyse
Auswertung nach Funktionsmodul
112 Beschäftigte · 0 ohne Zuordnung
2 Auslöser
FunktionsmodulMeanMedianVariabelStatus
FG3 · Fachsupport2,1%1,8%-11,6%unter Schwelle
FG7 · Expert/Lead-3,8%-8,9%-14,7%unter Schwelle
FG5 · Professional26,8%13,0%26,0%Art. 10 prüfen
FG5 · Professional (Assistenz)6,9%6,6%20,3%Art. 10 prüfen
Modul - Auskunftsersuchen

Beschäftigtenanfragen fristsicher beantworten.

Art. 7 gibt Beschäftigten ein Auskunftsrecht über eigenes Entgelt und Vergleichswerte. Die App führt Anfrageakte, Frist, Antwortdaten, Freigabe und Versandnachweis zusammen.

2-Monats-Frist: Die Anfrage wird vom Eingang bis zum Versand mit Status und Frist geführt.
Vergleichsbasis: Die Antwort nutzt die Stellen-/Funktionsmodul-Zuordnung und die aktuellen Entgeltdaten.
Belegbarer Versand: Antwortversionen und Nachweise werden als Snapshot dokumentiert.
compliance / auskunftsersuchen / REQ-2026-014
Auskunftsersuchen REQ-2026-014
Vergleichsbasis: FG5 · Professional · aktueller Datenstand
Frist 12 Tage
Anfrage erhalten
Vergleichsgruppe geprüft
Entgeltdaten zusammengestellt
4Antwortentwurf freigeben
5Versand dokumentieren
Modul - Vergütungsrahmen

Gehaltsbänder entstehen aus der Stellen- und Entgeltlogik.

Die Darstellung zeigt Min, Max und Mittelwerte je Stufe. Das ist besonders für Art. 5 relevant, weil Stellenanzeigen eine Gehaltsspanne vor dem Bewerbungsgespräch brauchen.

Aus Daten abgeleitet: Nach HRIS-Import werden Pay Records und Stufen genutzt, um Vergütungsrahmen darzustellen.
Keine Doppelpflege: Manuelle Zusatzbänder wurden entfernt; maßgeblich ist die Stellenarchitektur.
Bestandteile getrennt: Grundgehalt, variable Vergütung, Bonus und Zulagen bleiben für Art. 9 auswertbar.
stammdaten / vergütungsrahmen
Gehaltsbänder nach Rolle und Fachgruppe
aus Stellenarchitektur
Support Specialist / FG348.200 € - 48.500 €
Account Executive / FG563.500 € - 64.000 €
Executive Assistant / FG555.000 € - 65.000 €
Solution Architect / FG785.000 € - 91.000 €
Bei sehr engen Spannen werden Werte in eine eigene Beschriftungszeile ausgelagert, damit sie nicht überlappen.
Module - Abhilfe, Reporting, Audit

Wenn eine Lücke bleibt, wird der Prozess dokumentiert.

Bei nicht gerechtfertigten Lücken entstehen Abhilfefälle mit Verantwortung, Maßnahmen, Fristen, gemeinsamer Bewertung und Nachprüfung. Reporting und Audit-Log liefern den Nachweis.

Fallakte statt Statusbutton: Abhilfe wird konkretisiert, Maßnahmen werden erstellt und Statusübergänge validiert.
Gemeinsame Bewertung: Arbeitnehmervertretung und Fachrollen können am Art.-10-Prozess beteiligt werden.
Exportierbare Evidenz: Berichte, CSV/PDF-Exporte und Audit-Ereignisse bleiben nachvollziehbar.
compliance / abhilfemaßnahmen / fg5-professional
Fall FG5 · Professional
26,8% Lücke · Frist 12.11.2026
Abhilfe umsetzen
Gehaltseinstufung harmonisierenabgeschlossen
nachweise / audit-trail
14.05 14:02
Maßnahme abgeschlossen
HR-Manager
14.05 13:51
Fallstatus aktualisiert
Super-Admin
13.05 17:08
Begründung dokumentiert
Compliance
03 - EU-Mapping

Welche Richtlinienpflicht in welchem Modul landet.

Die Mapping-Tabelle ist bewusst produktnah: Sie zeigt nicht alle Schlussbestimmungen der Richtlinie, sondern jene Pflichten, die in der App als Workflow, Datenmodell oder Nachweis sichtbar sind.

ArtikelPflichtStellenVergütungAnfragenAnalyseBerichtAbhilfeAudit
Art. 4
Gleiche und gleichwertige Arbeit
Stellenbewertung und Funktionsmodule nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien.
Art. 5
Entgelttransparenz vor Beschäftigung
Gehaltsspanne und Nachweis in Stellenanzeigen.
Art. 6
Transparenz der Entgeltkriterien
Kriterien und Progressionsregeln als dokumentierte Methodik.
Art. 7
Auskunftsrecht
Anfrageakte, Vergleichsbasis, Antwortversion und Versandnachweis.
Art. 8
Zugänglichkeit der Informationen
Antworten und veröffentlichte Informationen müssen zugänglich bereitgestellt werden.
Art. 9
Pay-Gap-Bericht
Mean, Median, variable Bestandteile, Quartile und Funktionsmodule.
Art. 10
Gemeinsame Entgeltbewertung
5%-Trigger, objektive Begründung, Abhilfe, gemeinsame Bewertung und Nachprüfung.
Art. 11
Datenschutz
Unterdrückung kleiner Gruppen, Rollenrechte und pseudonymisierte Auswertungen.
Art. 16
Schadenersatz
Nachweisgrundlage für vollständige Entschädigung und Korrekturmaßnahmen.
Art. 18
Beweislast
Audit-Trail und dokumentierte Kriterien als Verteidigungslinie.
Art. 23
Sanktionen
Nachweisführung über Umsetzung, Exporte, Freigaben und Maßnahmen.
Art. 29
Monitoring
Vergleichbare Berichtsdaten und Vorjahreswerte für Monitoringstellen.
04 - Daten & Integration

Für SAP, Workday und Payroll-Exporte gebaut - mit realistischer Datenverantwortung.

Der Generalimporter nimmt viel Arbeit ab, ersetzt aber keine saubere Datenvorbereitung. Organisationen pflegen HR-Daten unterschiedlich; oft braucht es vorab einen konsolidierten Export aus HRIS, Payroll und lokalen Quellen.

Ihre Vorbereitung

SAP, Workday, Payroll und lokale Listen können unterschiedliche Wahrheiten enthalten. Sie stellen einen fachlich belastbaren Export bereit und prüfen die Datenqualität.

HRISPayrollKonsolidierungDatenqualität

Automatische Vorarbeit

Die App erkennt Spalten, Datumsformate, Vollnamen, externe Grades wie FG7, Entgeltbestandteile und Architekturvorschläge. Unsichere Zuordnungen bleiben sichtbar.

CSVXLSXFG1-FG9Mapping

Review & Freigabe

Geschrieben wird erst nach Review. Bestehende Beschäftigte werden aktualisiert, Architektur wird dedupliziert und Pay Records werden pro Wirksamkeitsdatum fortgeschrieben.

StagingReviewIdempotenzKeine Rohdatei am Server

Der Importer ist ein Review-basierter Dateiimport für HR-Systemexporte. Er nimmt Mapping, Deduplizierung und Plausibilisierung ab, setzt aber voraus, dass Sie die relevanten HR-, Payroll- und Organisationsdaten fachlich konsolidiert bereitstellen.

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Starten Sie mit einer Beispielorganisation oder laden Sie einen HR-Systemexport hoch. Die App schreibt erst nach Ihrer Freigabe.